株式会社キーズ(以下、当社という)は、業務を行う上でお預かりするお客様及び従業員の個人情報を適切に保護し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、これらの業務を誠実・確実に遂行し社会に貢献することにより、お客様はもとより関係する全ての方々の期待に応えるべく事業活動を進めて参ります。

当社は、この方針を当社の全ての役員および従業員等(社員、アルバイト、派遣社員等)に周知・徹底し、個人情報の保護に努めます。

１.法令等の遵守
当社は、当社が利用する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。

２.取得および利用目的と範囲
当社が個人情報をお預かりする際は、その利用目的を出来る限り明確にし、必要な範囲で取得いたします。万一、お伝えした目的の達成の範囲を超えて取得および利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡しお客様の同意をいただいた上で実施させていただきます。

３.個人情報の適正な管理について
当社は個人情報を守秘し、利用目的等の範囲を超える取り扱いを行わないよう、適切に管理します。また、利用目的等の範囲に基づき、社外と個人情報の授受を行う場合には、厳格な管理の下で取り扱うよう、当社が監理いたします。

４.お問合せ・相談への対応について
当社は、当社が取扱う個人情報に関するお客様からのお問合わせ・相談等、および当社が保有するお客様ご自身の個人情報に対する開示等のご請求に対して、受付・対応の体制と手順を整備し、誠実かつ迅速に対応いたします。